Roles
Compensation
- Salary period
- unclear
Tech stack
Required
Nice to have
Location
Paris, Paris, Île-de-France, France
Work setup
- Employment
- Full-time Employee
- Level
- Mid-level
- Remote policy
- Remote (Source: Remote OK; Work arrangement: Remote).
- Remote scope
- timezone-limited
Role details
Responsibilities
- Assurer la gestion administrative de la formation et le suivi administratif des contrats en alternance pour un périmètre défini
- Contribuer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences en lien avec les organismes de formation et les établissements
- Impulser la mise en œuvre des actions de formation, veiller à leur planification et réajuster si nécessaire le besoin
- Définir le cahier des charges en lien avec le commanditaire de la formation
- Assurer le suivi administratif des actions de formation : conventions, convocations, facturation, suivi des participants
- Gérer les relations avec l’OPCO (demandes de prise en charge et de remboursement)
- Alimenter le Plan de développement des compétences via le SIRH Talent-soft (mise à jour et cohérence des données)
- Transmettre les informations utiles à la fin de la formation et contribuer à leur évaluation
- Soutenir les établissements du périmètre dans la construction du plan de développement des compétences (orientations prioritaires et obligations légales)
- Aider, si nécessaire, à la recherche d’organismes de formation et à l’obtention de devis
Requirements
- Bac+2 ou Bac+3 en ressources humaines
- Expérience en gestion de la formation
- Maîtrise des outils bureautiques, dont Excel
- Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
- Autonomie
- Aisance relationnelle et capacité à créer une relation de confiance avec les interlocuteurs
Application
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- Portfolio
- not required
- GitHub
- not required
- Cover letter
- unclear
- Apply flow
- ats
Company context
Apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
- Product
- Formation & alternance; plan de développement des compétences; gestion administrative de la formation
- Industry
- Social and medico-social sector (France)
- Size
- 22 000 employé.e.s
- Stage
- unclear
- Funding
- non lucrative
- Open source
- unclear
Description
Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France (handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire…). Sa mission est d’apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie. Au sein de l'équipe « RH siège » et sous la responsabilité de la responsable formation & alternance, vous êtes en charge de la gestion administrative de la formation et du suivi administratif de contrats en alternance pour un périmètre défini. Vous contribuez à la mise en œuvre du plan de développement des compétences avec les organismes de formation et les établissements, impulsez la mise en œuvre des actions, veillez à leur planification et au réajustement du besoin. Vous définissez le cahier des charges en lien avec le commanditaire de la formation. Vous assurez le suivi administratif des actions de formation de votre périmètre : conventions, convocations, facturation, suivi des participants, relations avec l’OPCO (demandes de prise en charge et de remboursement). Vous alimentez le Plan de développement des compétences via le SIRH Talent-soft (mise à jour et cohérence des données), transmettez les informations utiles à la fin de la formation et participez à leur évaluation. Vous apportez un support aux établissements du périmètre pour la construction du plan de développement des compétences (orientations prioritaires et obligations légales), y compris pour la recherche d’organismes de formation et l’obtention de devis. Profil : Bac+2 ou Bac+3 en ressources humaines, expérience en gestion de la formation. Maîtrise des outils bureautiques dont Excel. Connaissance du secteur d’activité et de l’OPCO Santé appréciée. Rigoureux-se, réactif.ve, organisé-e, autonome, aisance relationnelle et création de relations de confiance.
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